ZAPYTANIE OFERTOWE
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Goździk” w Płocku zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dotyczącej modernizacji wodociągu ogrodowego wraz z przyłączami do działek.
Więcej w rozwinięciu.
ZAMAWIAJĄCY:
Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie
Rodzinny Ogród Działkowy „Goździk”
ul. Traktowa 1
09 – 400 Płock
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej modernizacji sieci wodociągowej w ROD wraz z przyłączami do indywidualnych działek w ogrodzie.
ZAKRES:
- Uzyskanie warunków technicznych.
- Przed opracowaniem projektu budowlanego należy złożyć do Zamawiającego celem uzgodnienia koncepcję przebiegu sieci wodociągowej w ROD. Przebieg powinien uwzględniać teren ogólny ROD. Koncepcja może zawierać dwa warianty prac projektowych z określonymi rzędnymi posadowienia sieci.
- Uzyskanie ewentualnych uzgodnień branżowych.
- Wykonanie projektu modernizacji sieci wodociągowej wraz z uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji zezwalającej na wykonanie robót. Długość sieci wodociągowej wynosi ok. 5.600 mb plus przyłącza do indywidualnych działek w ROD.
- Wykonanie projektu wykonawczego sieci wodociągowej.
- Wykonanie kosztorysu inwestorskiego.
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
- Wykonanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich sporządzonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury.
- Wykonanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
UWAGI OGÓLNE:
- Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem prac. Mile widziane jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz odbycie spotkania z władzami Rodzinnego Ogrodu Działkowego celem poznania niezbędnych informacji.
- Prace projektowe należy wykonać zgodnie z warunkami technicznymi oraz obowiązującymi normami i przepisami prawa.
- Materiały użyte do projektowania powinny spełniać normy polskie i europejskie oraz posiadać ważne atesty i aprobaty PZH i ITB.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO:
- Zamawiający wymaga pełnienia nadzoru autorskiego i udzielenia gwarancji na dokumentację projektowo – kosztorysową do dnia zakończenia prac.
- W ramach niniejszego zamówienia i w ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania jednorazowej aktualizacji przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego w ciągu 36 miesięcy od protokolarnego odbioru.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
- Oferty może składać Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami z kwalifikacjami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- W tym celu do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu tych wymogów.
SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY:
- Cena oferowana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszystkie koszty wykonania zamówienia.
- Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia podaną w PLN cyfrowo i słownie.
- Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe niezmienne przez okres realizacji zadania.
- Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym.
- Kwoty wyliczone stanowią zapłatę za pracę wykonaną i zakończoną pod każdym względem. Uważa się, że Wykonawca wziął pod uwagę wszystkie wymagania i zobowiązania, bez względu na to czy zostały określone czy zasugerowane, zawarte we wszystkich częściach niniejszego zapytania ofertowego i Umowie. Kwota winna więc zawierać wszystkie nieprzewidziane wydatki oraz ryzyko związane z koniecznością wykonania całości prac projektowych objętych Umową.
- Kryterium wyboru oferty stanowi cena – 100 %
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Każdy Oferent przedkłada tylko jedną ofertę (bez ofert częściowych).
- Oferenci ponoszą wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
- Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
- Do oferty należy dołączyć wzór umowy na wykonanie zadania.
- Należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
- Termin złożenia oferty ustala się do dnia 03 lutego 2020 r. (włącznie).
- W przypadku dokonania wyboru oferenta wykonanie projektu wraz z kosztorysem inwestorskim nastąpi po indywidualnym uzgodnieniu z oferentem, ale nie później niż do dnia 31 marca 2020 r.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferty w kopertach wraz załącznikami należy przesłać na adres: Rodzinny Ogród Działkowy „Goździk” 09 – 400 Płock, ul. Traktowa 1 (skrzynka pocztowa od ul. Biegańskiego) z napisem „Oferta projektowo – kosztorysowa” lub drogą e-mail na adres pocztarodos@wp.pl w tytule wiadomości prosimy wpisać „Oferta projektowo – kosztorysowa”.
DODATKOWE INFORMACJE:
- Osobą do kontaktu jest: Marcin Werner – Prezes Zarządu ROD (tel. 888473992) oraz Jerzy Brylewski – Wiceprezes Zarządu ROD (tel. 504173921).
- Zamawiający udostępni mapę geodezyjną do celów projektowych.
- Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.
- Podpisanie umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę nastąpi niezwłocznie, po uprzednim ustaleniu terminu jej podpisania.
- Zamawiający informuje, że przeznaczył określoną pulę środków finansowych na realizację zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.